Gizlilik Politikası

1. Veri sorumlusu ve hizmetin yapısı

GetConnector Personel, çalışanların kendi işverenleri veya bağlı oldukları kurum tarafından yetkilendirilerek kullandıkları bir iş gücü ve operasyon uygulamasıdır. Personel ve çalışma kayıtları bakımından ilgili işveren/kurum veri sorumlusu olabilir; GetConnector ise uygulamayı ve teknik altyapıyı sağlayan hizmet sağlayıcı olarak kurumun talimatları doğrultusunda veri işleyebilir.

GetConnector hizmetinin işletilmesine doğrudan ilişkin veriler bakımından iletişim kişisi Yusuf Uçar’dır. Veri sorumlusunun kimliği, çalıştığınız kurumun yaptığı bilgilendirmeye ve ilgili işleme göre değişebilir.

2. İşlediğimiz veri kategorileri

Uygulama; konum verisine, rehbere, SMS veya arama kayıtlarına erişmek üzere tasarlanmamıştır. Uygulamada reklam veya uygulama içi ödeme özelliği bulunmaz.

3. Verileri neden kullanıyoruz?

• Personeli doğrulamak ve yalnızca yetkili cihazı ilgili personel kaydıyla eşleştirmek,
• QR kod ile vardiya giriş-çıkış işlemlerini yürütmek, vardiya ve hareket geçmişini göstermek,
• Mola talebi, yönetici onayı ve kurum içi iş akışlarını işletmek,
• Atanmış denetim/görevleri, barkod kontrollerini, yanıtları ve gerekli fotoğrafları kaydetmek,
• Profil bilgilerinin görüntülenmesini ve isteğe bağlı profil fotoğrafı güncellemesini sağlamak,
• Kimlik doğrulama, kötüye kullanımın önlenmesi, sorun giderme ve hizmet güvenliğini sağlamak,
• Hukuki yükümlülükleri yerine getirmek ve hukuki hakları korumak.

İşleme; işlemin niteliğine göre sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülük, meşru menfaat, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ya da gerekli olduğunda açık rıza hukuki sebeplerine dayanabilir.

4. Kamera ve fotoğraf izinleri

Kamera

QR/barkod taramak, profil fotoğrafı çekmek veya görevin gerektirdiği kanıt fotoğrafını eklemek için kullanılır. Kamera görüntüsü arka planda sürekli kaydedilmez; içerik yalnızca ilgili özelliği siz başlattığınızda işlenir.

Fotoğraf kitaplığı / depolama

Galeriden profil veya görev fotoğrafı seçmeniz ve seçtiğiniz görseli düzenlemeniz için kullanılır. Uygulama tüm fotoğraf arşivinizi sunucuya yüklemez; yalnızca sizin seçtiğiniz içerik işlenir. Eski Android sürümlerindeki depolama izinleri bu seçme/düzenleme işlevinin uyumluluğu içindir.

Mikrofon

Mevcut uygulama akışlarında ses kaydı temel bir işlev değildir. İşletim sistemi bir video özelliği nedeniyle mikrofon izni isterse, erişim ancak açık izninizle gerçekleşir; izni cihaz ayarlarından kapatabilirsiniz.

5. Verilerin paylaşılması ve aktarılması

Veriler, görevleri ve personel süreçlerini yönetebilmeleri için yalnızca bağlı olduğunuz kurumun yetkili yöneticileriyle ve yetkilendirilmiş kullanıcılarıyla paylaşılabilir. Ayrıca barındırma, güvenlik, yedekleme ve teknik destek sağlayıcıları verileri yalnızca hizmet sunmak için ve sözleşmesel gizlilik yükümlülükleri altında işleyebilir.

Kanunen yetkili kamu kurumlarından usulüne uygun bir talep gelmesi veya hukuki yükümlülük bulunması hâlinde gerekli veriler yetkili mercilere aktarılabilir. Kişisel verileri satmayız ve reklam amacıyla üçüncü taraflara paylaşmayız.

Yurt dışına aktarım söz konusu olursa aktarım, uygulanabilir veri koruma mevzuatındaki şartlar ve uygun güvenceler çerçevesinde gerçekleştirilir.

6. Saklama, cihazdan kaldırma ve silme

Veriler, bu politikadaki amaçlar için gerekli süre boyunca; bağlı olduğunuz kurumun saklama politikaları, iş ve sosyal güvenlik mevzuatı, uyuşmazlık süreleri ve diğer yasal yükümlülükler dikkate alınarak saklanır. Süre sona erdiğinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Yasal zorunluluk nedeniyle tutulması gereken kayıtlar, yalnızca bu zorunluluk için ve erişimi sınırlandırılarak saklanabilir.

Uygulamadaki “Bu cihazdaki bağlantıyı kaldır” benzeri işlem, yerel bağlantı ve oturum verilerini telefondan kaldırır; kurum sistemindeki çalışma kayıtlarını kendiliğinden silmez. Uygulamayı kaldırmak da sunucudaki kayıtların silinmesi anlamına gelmez.

Kişisel verilerinize veya hesabınıza ilişkin silme talebi için Destek ve Veri Silme Talebi sayfasındaki adımları kullanabilirsiniz. Kimliğiniz doğrulandıktan sonra talep, uygulanabilir mevzuat ve bağlı olduğunuz kurumun yükümlülükleri çerçevesinde değerlendirilir.

7. Güvenlik

Veri aktarımında şifreli HTTPS/TLS bağlantıları, cihaz eşleştirme, oturum doğrulama, istek imzalama ve rol tabanlı erişim gibi makul teknik ve idari önlemler kullanılır. Bununla birlikte hiçbir elektronik iletim veya saklama yöntemi mutlak güvenlik garantisi vermez.

Cihazınızın ekran kilidini açık tutmamanızı, cihazınızı başkalarıyla paylaşmamanızı ve şüpheli bir erişimde kurum yöneticinize veya desteğe haber vermenizi öneririz.

8. Tercihleriniz ve KVKK kapsamındaki haklarınız

Cihaz ayarlarından kamera ve fotoğraf izinlerini dilediğiniz zaman kapatabilirsiniz. Bu durumda QR/barkod tarama veya fotoğraf ekleme gibi ilgili özellikler çalışmayabilir.

6698 sayılı KVKK’nın 11. maddesi kapsamında; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işleme amacını ve aktarılan tarafları öğrenme, eksik/yanlış verilerin düzeltilmesini, şartları varsa silme veya yok etmeyi ve bu işlemlerin aktarılan taraflara bildirilmesini isteme, yalnızca otomatik analiz sonucu aleyhinize doğan sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip olabilirsiniz.

9. Çocukların gizliliği

Uygulama genel tüketici veya çocuklara yönelik değildir; kurumlar tarafından yetkilendirilen personelin kullanımı için tasarlanmıştır. Reşit olmayan çalışanların verileri işleniyorsa ilgili kurum, uygulanabilir iş ve veri koruma mevzuatı kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmelidir.

10. Politika değişiklikleri

Uygulamanın özellikleri veya hukuki gereklilikler değiştiğinde bu politika güncellenebilir. Güncel sürüm bu sayfada yayımlanır ve “Son güncelleme” tarihi değiştirilir. Önemli değişiklikler uygun olduğunda uygulama veya kurum kanalları üzerinden ayrıca duyurulur.

11. İletişim